古物台帳の書き方【記入例つき】迷わず書ける完全ガイド

「古物台帳、何をどう書けばいいの？」——古物商を始めたばかりの方がまず つまずくのがここです。この記事では、実際の記入例を交えながら、買取（受入れ）と販売（払出し）それぞれの書き方を、順を追って説明します。

※本記事は一般的な解説です。個別の判断は管轄警察（生活安全課）や行政書士にご確認ください。古物台帳の基礎は「古物台帳とは？記載事項・書き方・保存期間」もあわせてどうぞ。

古物台帳に書く5つの項目（おさらい）

古物営業法で定められた記載事項は次の5つです。

1. 取引の年月日
2. 古物の品目及び数量
3. 古物の特徴（型番・メーカー・色・傷・シリアル番号など）
4. 相手方の住所・氏名・職業・年齢
5. 本人確認の措置の区分（どの方法で確認したか）

これを「受け取ったとき（買取）」と「引き渡したとき（販売）」に、その都度記録します。

買取（受入れ）の記入例

たとえば、2026年7月16日に山田太郎さんからブランドバッグを1点、免許証を確認して買い取った場合。

ポイント：「特徴」は後からその品物を特定できるレベルで。ブランド・型番・色・キズなど具体的に書きます。「バッグ」だけでは不十分です。

販売（払出し）の記入例

同じ品物を売ったときも記録します（対象品目の場合）。

よくある「書き漏れ・書き間違い」ワースト3

1. 特徴があいまい（「時計 1個」だけ等）→ 特定できず指導対象になり得る
2. 後回しにして未記入のまま→ 取引の都度が原則。溜めると必ず抜ける
3. 1万円未満だから書かなかった→ 本・ゲーム・CD・バイク等は金額に関わらず記録必須（例外品目の記事参照）

手書き・エクセルの限界と、システムでの書き方

取引が少ないうちは手書きやエクセルでも回ります。しかし件数が増えると、上の「書き漏れ」が積み上がり、法令リスクになります。

S-Buddy（エスバディ） なら、買取受付でお客様と品物を入力するだけで、古物台帳の5項目が自動で記録されます。

• 免許証を撮ると氏名・住所を自動入力（本人確認の記録もスムーズ）
• 品目・特徴・数量も入力欄に沿って埋めるだけで抜けを防止
• 警察提出用のCSV出力にも対応
• 3年保存もデータで一元管理、いつでも表示

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まとめ

• 買取・販売の都度、5項目（年月日・品目数量・特徴・相手方・本人確認区分）を記録
• 特徴は具体的に（型番・色・キズまで）
• 溜めずにその場で。件数が増えるほどシステムで自動化が安全

※記載事項や例外の扱いは改正されることがあります。最新の運用は管轄警察・行政書士にご確認ください。