在庫の棚卸が合わない…買取店で差異が出る原因と対策
「棚卸をしたら、帳簿の在庫と実物が合わない」——買取・リユース店でよくある悩みです。差異を放置すると、粗利も資産も正しく把握できません。この記事では、棚卸が合わない原因と、合わせるための対策を整理します。
※本記事は一般的な解説です。
棚卸が合わない主な原因
- 記録漏れ・二重計上：買取や販売の入力を忘れた／二重に入れた
- 店舗間移動が反映されていない：他店に移したのに記録がない
- 廃棄・値下げ・返品の未処理：処分したのに在庫に残っている
- 入力の遅れ：その場で入れず、後回しにして抜ける
- 担当者ごとの運用のばらつき：数え方・入力の粒度が人によって違う
つまり、多くは「日々の記録が正確に残っていない」ことに起因します。
差異を減らす対策
- 取引をその場で記録する（後回しにしない）
- 店舗間移動・廃棄・値下げもきちんと処理する
- 理論在庫（帳簿）と実在庫（棚卸）を突き合わせ、差異が出たら理由と担当者を記録する
- 属人化をなくし、入力の粒度を揃える
差異が出たときに「なぜズレたか」を残すと、次の改善につながります。
棚卸をラクに・正確にする仕組み
S-Buddy（エスバディ） は、日々の買取・販売・移動が在庫にリアルタイム反映され、棚卸もサポートします。
- 買取・販売・店舗間移動・出庫が在庫に自動反映
- 棚卸で理論在庫と実在庫を突き合わせ、差異は理由・担当者を記録
- 在庫金額（原価）を月末で凍結、会計・税理士提出とも整合
- 中古品は古物台帳へ自動記録
- 初期費用0円・7日間無料トライアル
「毎回合わない」を、日々の正確な記録と棚卸機能で解消できます。
まとめ
- 棚卸が合わない原因の多くは日々の記録漏れ・移動/廃棄の未処理・属人化
- 対策はその場記録・移動や廃棄の処理・差異の理由記録・粒度統一
- 日々の取引が在庫に自動反映される仕組みなら、棚卸がラクで正確になる